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INFORMATIVA SULLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DEI CLIENTI E DEI FORNITORI
INFORMATIVA AI SENSI DEL NUOVO REGOLAMENTO UE N. 679/2016
“GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION “
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Gentile Cliente,
Gentile Fornitore,
ai sensi del GDPR “Regolamento generale sulla protezione dei dati” si chiede di prendere visione dell’informativa del trattamento dei Suoi dati personali.
Nella presente informativa sulla privacy potrà trovare tutte le informazioni relative alla raccolta e al trattamento dei Suoi dati personali, nonché ai suoi diritti in qualità di interessato.
Titolare del trattamento
Il Titolare e Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è:
Gildar S.r.l.
C.F. e P.IVA: 02528940139
Sede Legale: Via Aspromonte, 52 – 23900 – Lecco – LC;
Telefono: 0341.350709 – Fax: 0341.1711288;
E-mail: admin@gildarsrl.com – Pec: admin@pec.gildarsrl.com
(di seguito “Gildar S.r.l.”)
Dati trattati
Gildar S.r.l. tratta i Suoi dati personali, così come da Lei forniti in qualità di “interessato”, esclusivamente in relazione alle esigenze contrattuali potenziali o in essere, ed ai conseguenti adempimenti normativi, amministrativi e fiscali che ne derivano.
In generale riguardano:
- Nominativo, denominazione sociale, identificativo fiscale;
- Residenza e/o domicilio;
- Numero di telefono ed indirizzo e-mail;
- Coordinate bancarie;
- Specifici dati personali ottenuti “ad hoc” e trattati al solo scopo commerciale, contrattuale, amministrativo e fiscale.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Concludere i contratti / ordini fornitura con Gildar S.r.l.;
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativi, fiscali e previdenziali derivanti da rapporto in essere con Gildar S.r.l.;
- Poter adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da Regolamenti, dalla Normativa comunitaria o da ordini delle varie Autorità;
- Esercitare i diritti legittimi.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Conservazione dei Suoi dati personali
I Suoi dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e trattati compatibilmente con la finalità per i quali sono stati raccolti. Sono da ritenersi adeguati, pertinenti e limitati alle finalità. Vengono tempestivamente aggiornati, cancellati o rettificati al fine di garantirne l’esattezza e tenuti per un arco di tempo non superiore allo scopo per cui sono stati raccolti.
Gildar S.r.l. tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempire alle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre 10 anni dalla risoluzione del contratto, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento. Decorso questo lasso di tempo, i Suoi dati verranno definitamente cancellati.
Sicurezza e trasferimento dei dati personali
I suoi dati sono trattati in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione mediante misure tecniche e organizzative adeguate al fine di preservarli da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché dall’eventuale perdita, dalla distruzione o da danni accidentali.
I Suoi dati potranno essere accessibili, sempre nell’ambito delle finalità per i quali sono stati raccolti:
- A dipendenti e collaboratori dei Titolari nella loro qualità di incaricati al trattamento dei dati, nell’ambito delle loro funzioni e nel rispetto dei principi di assoluta riservatezza;
- Eventualmente, e solo limitatamente a specifiche finalità per il quale vengono trasmessi nell’ambito della loro professione, a Consulenti amministrativo-fiscali, Consulenti legali, nonché all’organo di Controllo e Vigilanza, nel pieno rispetto dei principi di assoluta riservatezza.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
Salvo quanto riportato nel paragrafo relativo alla Sicurezza e trasferimento dei dati personali, i Suoi dati non verranno diffusi. Solo qualora Gildar S.r.l. sia tenuta a farlo per legge, i dati personali saranno forniti alle Autorità competenti. Inoltre, i Suoi dati, salvo richiesta di particolari Autorità, non saranno trasferiti fuori dall’ UE.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato Lei avrà in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dal GDPR (art. 15, art. 16, art. 17, art. 18 e art. 20) tra cui i seguenti:
- Ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e richiedere l’accesso al loro contenuto;
- Richiedere l’aggiornamento, la modifica o la correzione dei Suoi dati personali;
- Chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, i l blocco dei Suoi dati trattati in violazione di legge;
- Chiedere la limitazione del trattamento;
- Chiedere opposizione, per motivi legittimi al trattamento;
- Ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.
Per esercitare uno o più diritti sopra elencati, potete inviare specifica richiesta:
- via Raccomandata A/R indirizzata a: Gildar S.r.l. – Via Aspromonte, 52 – 23900 Lecco – LC
- via mail all’indirizzo PEC: admin@pec.gildarsrl.com
Obblighi dell’interessato
La comunicazione dei dati personali e l’accettazione di questa informativa sono requisiti necessari per la conclusione dell’accordo. La loro limitazione e la non autorizzazione al presente trattamento rendono impossibile il proseguimento o la costituzione di un qualsivoglia accordo tra le parti.
Il titolare del trattamento
Gildar S.r.l.
Lecco, 25 maggio 2018